Job description

En tant qu’Event Coordinator, vous êtes un véritable chef de projet, s'assurant que tous les événements soient pensés, organisés et suivis à la perfection, conformément à la stratégie commerciale et marketing de l'entreprise et aux budgets annuels alloués.

Vos tâches

- Coordonner tous les événements dans l'UE (salons, foires, journées portes ouvertes, réunions d’animation du réseau, etc.) ;

- Faire en sorte que les différents événements soient des succès ;

- Être le point de liaison entre les départements internes (marketing, ventes, service technique, service à la clientèle, comptabilité) ;

- S'assurer que toutes les personnes impliquées soient au courant des événements ainsi que de transmettre les instructions nécessaires aux personnes impliquées ;

- Gérer les relations de A à Z avec les fournisseurs. Ceci signifie d’expliquer les besoins de l’entreprise, faire les demandes de devis, confirmer les commandes, surveiller les produits et services livrés en lien avec les événements ;

- Gérer le budget alloué annuellement et informer la direction de toute divergence. Optimiser l'allocation des ressources, évaluer le retour sur investissement de chaque événement et recommander une planification de mise à jour des événements en conséquence ;

- Gérer et mettre à jour le matériel de démonstration

- S’assurer avec le département communication que tous les supports, affiches, brochures, displays soient en ligne avec les attentes et livrés dans les délais impartis.

- Assure la communication des événements avec le réseau et s’assure de reporter les événements sur le site web BouMatic.

- Vous entretenez des contacts étroits en interne avec les équipes de vente et les directeurs commerciaux. Vous travaillez au sein de l’équipe marketing et entretenez, par conséquent, des contacts quotidiens avec le département communication et les chefs produits. Cela équivaut à plus ou moins à 25 personnes situées en Belgique, Angleterre, Espagne, aux PaysBas, Allemagne, Hongrie, Turquie, …Les contacts se font généralement par le biais d’appels téléphoniques/mails et aussi de façon physique. En plus de ces contacts internes, vous entretienez des contacts étroits avec les concessionnaires et les producteurs laitiers. Ces contacts se font lors des différentes événements organisés par l’Event Coordinator ainsi que lors des foires/salons.

Vos talents

- Vous possédez une formation orientée Marketing, Communication (ou sales) et vous témoignez d’une expérience de 5 ans dans une fonction similaire.

- Vous parlez couramment le français et l'anglais, des connaissances du néerlandais et/ou de l’allemand est un atout ;

- Vous avez une affinité avec le secteur ou une expérience avec l'industrie laitière ;

- Vous démontrez de solides compétences commerciales et en communication ;

- On vous reconnait un bel esprit d’équipe et vous faites également preuve d’autonomie ;

- Vous possédez une affinité forte avec le marketing et la communication ;

- Vous faites preuve de proactivité et d’une flexibilité à toute épreuve ;

- Enfin, organisation, gestion de projet et rigueur sont des mots qui vous définissent.

Cette fonction prévoit de voyager à l’étranger quelques fois par an.


Notre offre


Outre un contrat à durée indéterminée et un temps plein, BouMatic vous propose de rejoindre une entreprise à la pointe de la technologie et dynamique.
Une profonde connaissance de l'industrie laitière combinée à une compréhension des défis futurs permettent à BouMatic d'offrir des capacités inégalées.
En combinant la puissance technique à un système de distribution global élargi, BouMatic est aujourd'hui plus que jamais prête à aider les éleveurs laitiers du monde entier et à réussir dans un avenir qui s'annonce prometteur.
Proselect gère cette mission en exclusivité. Tout candidat intéressé est invité à faire parvenir sa candidature via le lien suivant : https://www.proselect.be/fr/po...